Apesar de cada empresa possuir atividades específicas, existem muitos tipos de serviços de outras especialidades que necessitam ser realizados diariamente para garantir o pleno funcionamento da estrutura organizacional. De olho na redução dos custos e garantia de qualidade, a terceirização de serviços é uma boa alternativa.
Estão nesse rol a segurança privada, limpeza, serviços gerais, recepção, contabilidade, logística, seleção de novos colaboradores, entre outros exemplos.
Ao contratar uma empresa especializada no ramo almejado, a sua empresa ganha fôlego para focar nos assuntos de interesse, otimizando o tempo e melhorando a produtividade, principalmente dos gestores.
Para esclarecermos os principais pontos sobre a terceirização, elaboramos este post. Nele, você vai conhecer as vantagens desse tipo de contratação.
Veja como funciona o processo de terceirização
A contratação de uma prestadora de serviços é bem simples. Após a aprovação do projeto de lei que autoriza a terceirização tanto para atividades-meio quanto fim, a sua empresa pode fechar contratos para diferentes tipos de mão de obra.
A dica é buscar orientações sobre a contratada, como:
- tempo de mercado;
- avaliações de outras corporações que já foram ou são parceiras;
- qualidade do serviço prestado;
- comprometimento dos funcionários.
Observe se o contrato possui um prazo pré-determinado, se estão estabelecidas as necessidades da sua empresa e, ainda, se consta a carga horária a ser cumprida pela prestadora de serviços, com todos os pontos da atividade e situações que possam influenciar na quebra do acordo.
É importante definir as regras para utilização de uniformes, equipamentos de segurança, alinhando as responsabilidades de ambas as partes. Um ponto que precisa de definição, por exemplo, é a limpeza: a compra dos produtos fica a cargo da contratada ou da contratante? Quanto mais claro estiver o texto, melhor para o pleno funcionamento da atividade.
Dessa maneira, há garantia da plena manutenção dos serviços, sempre prezando pela qualidade e segurança.
Conheça as vantagens da terceirização de serviços
Sendo uma tendência mundial, a terceirização traz inúmeras vantagens aos empresários, principalmente para diminuir burocracias e evitar processos trabalhistas.
Como a mão de obra fica sob responsabilidade da empresa contratada, todos os encargos, — como pagamentos de indenizações, férias remuneradas, licenças etc. — ficam distantes do seu setor administrativo, reduzindo consideravelmente os custos e as tarefas burocráticas.
Além disso, as empresas terceirizadas contam com profissionais qualificados em suas funções, trazendo soluções rápidas e de qualidade, ou seja, gastos com treinamentos também estão fora das preocupações da contratante.
Com isso, aumenta a disponibilidade de tempo para solucionar as demandas ligadas ao negócio propriamente dito, sem falar que o quadro fixo de colaboradores diminui, contribuindo para o aumento da rentabilidade.
Outra vantagem está ligada à possibilidade de substituir rapidamente a empresa contratada, caso os objetivos não estejam sendo atingidos de acordo com o previsto em contrato.
Ou seja, diante de um mercado altamente competitivo, a terceirização de serviços é uma forma de fazer com que sua empresa evolua em seu ramo de domínio, sem perder tempo com as atividades-meio, deixando-as nas mãos de quem entende do assunto.
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